Việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện bằng những biện pháp nào? Biên lai đặt in bị in sai thì phải thực hiện tiêu hủy vào thời điểm nào?

Nội dung chính

• Việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện bằng những biện pháp nào?
• Biên lai đặt in bị in sai thì phải thực hiện tiêu hủy vào thời điểm nào?
• Tổ chức thu phí, lệ phí có cần phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai không?

Việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện bằng những biện pháp nào?

Các biện pháp tiêu hủy biên lai được quy định tại khoản 2 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tiêu hủy biên lai

...

2. Biên lai được xác định đã tiêu hủy

- Tiêu hủy biên lai tự in, biên lai đặt in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo biên lai đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

- Tiêu hủy biên lai điện tử là biện pháp làm cho biên lai điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong biên lai điện tử.

Biên lai điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy biên lai điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các biên lai điện tử chưa hủy và phải đảm bảo sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

3. Trình tự, thủ tục tiêu hủy biên lai

a) Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

...

Như vậy, theo quy định, việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện bằng các biện pháp như:

- Đốt cháy;

- Cắt;

- Xé nhỏ;

- Hình thức tiêu hủy khác.

Lưu ý: Khi tiêu hủy biên lai phải đảm bảo biên lai đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

Việc tiêu hủy biên lai đặt in được thực hiện bằng những biện pháp nào? (Hình từ Internet)

Biên lai đặt in bị in sai thì phải thực hiện tiêu hủy vào thời điểm nào?

Thời điểm tiêu hủy biên lai đặt in được quy định tại khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tiêu hủy biên lai

1. Các trường hợp tiêu hủy biên lai

- Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

- Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.

- Các loại biên lai chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

...

Như vậy, theo quy định, trường hợp biên lai đặt in bị in sai thì phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

Tổ chức thu phí, lệ phí có cần phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai không?

Hội đồng tiêu hủy biên lai được quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tiêu hủy biên lai

...

3. Trình tự, thủ tục tiêu hủy biên lai

a) Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp cơ quan thuế thông báo biên lai hết giá trị sử dụng thì tổ chức thu phí, lệ phí phải tiêu hủy biên lai và gửi cơ quan thuế bao gồm nội dung sau: tên cơ quan thu phí, lệ phí mã số thuế (nếu có); địa chỉ; phương pháp hủy biên lai; vào hồi mấy giờ, ngày, tháng, năm hủy; tên loại biên lai; ký hiệu mẫu biên lai; ký hiệu biên lai; từ số; đến số; số lượng. Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng.

b) Tổ chức thu phí, lệ phí phải lập Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy. Bảng kiểm kê biên lai cần hủy phải được ghi chi tiết các nội dung gồm: tên biên lai, ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu biên lai, số lượng biên lai tiêu hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số biên lai nếu số biên lai cần tiêu hủy không liên tục).

c) Tổ chức thu phí, lệ phí phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai. Hội đồng tiêu hủy biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức thu các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

d) Các thành viên Hội đồng tiêu hủy biên lai phải ký vào biên bản tiêu hủy biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

đ) Hồ sơ tiêu hủy biên lai gồm: Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai; bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy; biên bản tiêu hủy biên lai; thông báo kết quả tiêu hủy biên lai.

...

Như vậy, theo quy định, tổ chức thu phí, lệ phí phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai.

Lưu ý: Hội đồng tiêu hủy biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức thu các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

Các thành viên Hội đồng tiêu hủy biên lai phải ký vào biên bản tiêu hủy biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.