Việc mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được thực hiện khi có những căn cứ nào?

Nội dung chính

• Việc mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được thực hiện khi có những căn cứ nào?
• Quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán phải ghi rõ những nội dung nào?
• Khi mở niêm phong tài liệu phải có mặt những ai?

Việc mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được thực hiện khi có những căn cứ nào?

Căn cứ mở niêm phong tài liệu được quy định tại khoản 1 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

1. Người ra quyết định niêm phong tài liệu là người có thẩm quyền quyết định mở niêm phong tài liệu đó khi có một trong các căn cứ sau:

a) Để khai thác tài liệu theo yêu cầu của người được phép khai thác tài liệu niêm phong.

b) Thời hạn niêm phong ghi trong quyết định đã hết mà không được gia hạn.

c) Khi không còn cần thiết áp dụng biện pháp niêm phong tài liệu.

2. Trình tự, thủ tục đề nghị mở niêm phong tài liệu

a) Khi có nhu cầu khai thác tài liệu niêm phong, người được phép khai thác tài liệu niêm phong quy định tại Điều 12 của Quy định này đề nghị bằng văn bản với Tổ trưởng Tổ kiểm toán. Tổ trưởng Tổ kiểm toán xem xét và đề nghị với Trưởng Đoàn kiểm toán về việc mở niêm phong tài liệu ngay trong ngày nhận được đề nghị. Đối với trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều này thì Tổ trưởng Tổ kiểm toán đề nghị với Trưởng Đoàn kiểm toán về việc mở niêm phong tài liệu.

...

Như vậy, theo quy định, việc mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được thực hiện khi có một trong các căn cứ sau:

(1) Để khai thác tài liệu theo yêu cầu của người được phép khai thác tài liệu niêm phong.

(2) Thời hạn niêm phong ghi trong quyết định đã hết mà không được gia hạn.

(3) Khi không còn cần thiết áp dụng biện pháp niêm phong tài liệu.

Việc mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được thực hiện khi có những căn cứ nào? (Hình từ Internet)

Quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán phải ghi rõ những nội dung nào?

Quyết định mở niêm phong tài liệu được quy định tại khoản 3 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

...

b) Trong thời hạn một ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Tổ trưởng Tổ kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán phải ra quyết định mở niêm phong tài liệu đối với tài liệu do Trưởng Đoàn kiểm toán quyết định niêm phong hoặc đề nghị bằng văn bản với Tổng Kiểm toán Nhà nước mở niêm phong tài liệu đối với tài liệu do Tổng Kiểm toán Nhà nước quyết định niêm phong.

c) Trong thời hạn hai ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị mở niêm phong tài liệu của Trưởng Đoàn kiểm toán, Tổng Kiểm toán Nhà nước ra quyết định mở niêm phong tài liệu.

3. Quyết định mở niêm phong tài liệu phải ghi rõ căn cứ mở niêm phong tài liệu; loại tài liệu niêm phong được mở; người thực hiện việc mở niêm phong tài liệu; tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong. Quyết định mở niêm phong tài liệu được gửi cho người đề nghị mở niêm phong tài liệu, Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán, đơn vị được kiểm toán.

...

Như vậy, theo quy định, quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán phải ghi rõ:

- Căn cứ mở niêm phong tài liệu;

- Loại tài liệu niêm phong được mở;

- Người thực hiện việc mở niêm phong tài liệu;

- Tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong.

Khi mở niêm phong tài liệu phải có mặt những ai?

Những người phải có mặt khi mở niêm phong tài liệu được quy định tại khoản 4 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

...

3. Quyết định mở niêm phong tài liệu phải ghi rõ căn cứ mở niêm phong tài liệu; loại tài liệu niêm phong được mở; người thực hiện việc mở niêm phong tài liệu; tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong. Quyết định mở niêm phong tài liệu được gửi cho người đề nghị mở niêm phong tài liệu, Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán, đơn vị được kiểm toán.

4. Khi mở niêm phong tài liệu phải có đại diện đơn vị được kiểm toán, đại diện Tổ kiểm toán; việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán phải được lập thành biên bản nêu rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia mở niêm phong tài liệu và tên tài liệu niêm phong được mở, tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong.

Như vậy, theo quy định, khi mở niêm phong tài liệu của đơn vị được kiểm toán phải có đại diện đơn vị được kiểm toán và đại diện Tổ kiểm toán.