Trong hồ sơ mời thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bên mời thầu có quyền yêu cầu cung cấp hàng mẫu hay không?

Nội dung chính

• Khi nào được áp dụng quy trình 02 để đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa?
• Trong hồ sơ mời thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bên mời thầu có quyền yêu cầu cung cấp hàng mẫu hay không?
• Kết quả lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết những nội dung gì?

Khi nào được áp dụng quy trình 02 để đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 28 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Đánh giá E-HSDT

1. Quy trình đánh giá E-HSDT:

a) Quy trình 01 áp dụng cho tất cả các gói thầu, gồm: đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT; đánh giá về năng lực và kinh nghiệm; đánh giá về kỹ thuật; đánh giá về tài chính.

Đối với gói thầu mua sắm tập trung cần lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp, việc đánh giá về bảo đảm dự thầu, doanh thu bình quân hằng năm, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất được thực hiện tại bước đánh giá về tài chính.

b) Quy trình 02 áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, sử dụng phương pháp “giá thấp nhất” và các E-HSDT đều không có bất kỳ ưu đãi nào.

Căn cứ vào biên bản mở thầu, Hệ thống tự động xếp hạng nhà thầu theo giá dự thầu thấp nhất (không phải phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu trong trường hợp này). Trường hợp có từ 02 nhà thầu trở lên cùng xếp thứ nhất thì không đánh giá theo quy trình 02 mà phải đánh giá theo quy trình 01;

Đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT của nhà thầu xếp hạng thứ nhất;

Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu xếp hạng thứ nhất;

Đánh giá về kỹ thuật của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ nhất không đáp ứng thì đánh giá đối với nhà thầu xếp hạng tiếp theo.

c) Đối với gói thầu áp dụng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, căn cứ vào E-HSDT của các nhà thầu đã nộp trên Hệ thống và phương pháp đánh giá E-HSDT quy định trong E-HSMT, bên mời thầu được chọn một trong hai quy trình quy định tại điểm a và điểm b khoản này để đánh giá E-HSDT. Quy trình 02 chỉ thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại điểm b khoản này.

2. Trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự thầu hoặc chỉ có 01 nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật thì không cần xác định giá đánh giá (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá), điểm tổng hợp (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá), không cần xác định ưu đãi, không cần xếp hạng nhà thầu.

...

Như vậy, chỉ được áp dụng quy trình 02 để đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa khi đáp ứng các điều kiện sau:

(1) Gói thầu áp dụng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;

(2) Sử dụng phương pháp “giá thấp nhất”;

(3) Các E-HSDT đều không có bất kỳ ưu đãi nào.

Lưu ý: Trường hợp có từ 02 nhà thầu trở lên cùng xếp thứ nhất thì không đánh giá theo quy trình 02 mà phải đánh giá theo quy trình 01:

- Đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT của nhà thầu xếp hạng thứ nhất;

- Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu xếp hạng thứ nhất;

- Đánh giá về kỹ thuật của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ nhất không đáp ứng thì đánh giá đối với nhà thầu xếp hạng tiếp theo.

Trong hồ sơ mời thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bên mời thầu có quyền yêu cầu cung cấp hàng mẫu hay không? (Hình từ Internet)

Trong hồ sơ mời thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa bên mời thầu có quyền yêu cầu cung cấp hàng mẫu hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT như sau:

Nội dung về hàng mẫu

E-HSMT không được đưa ra yêu cầu về hàng mẫu; trường hợp cần yêu cầu về hàng mẫu để đánh giá về kỹ thuật thì chủ đầu tư phải trình người có thẩm quyền xem xét, quyết định. Tờ trình phải nêu rõ lý do yêu cầu về hàng mẫu. Chủ đầu tư, bên mời thầu phải bảo đảm việc yêu cầu cung cấp hàng mẫu không dẫn đến làm tăng chi phí của gói thầu, hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng. Trường hợp E-HSMT có yêu cầu cung cấp hàng mẫu, nhà thầu có thể nộp bổ sung hàng mẫu trong thời hạn 05 ngày làm việc sau thời điểm đóng thầu.

Như vậy, trong hồ sơ mời thầu E-HSMT đối với gói thầu mua sắm hàng hóa thì bên mời thầu không được đưa ra các yêu cầu về hàng mẫu.

Trường hợp cần yêu cầu về hàng mẫu để đánh giá về kỹ thuật thì chủ đầu tư phải trình người có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Lưu ý: Việc yêu cầu cung cấp hàng mẫu không dẫn đến làm tăng chi phí của gói thầu, hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng.

Kết quả lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết những nội dung gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 19 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT thì kết quả lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết thông tin về các hạng mục hàng hóa trúng thầu bao gồm các nội dung sau:

(1) Danh mục hàng hóa;

(2)) Ký mã hiệu;

(3) Nhãn hiệu;

(4) Năm sản xuất;

(5) Xuất xứ (quốc gia, vùng lãnh thổ);

(6) Hãng sản xuất;

(7) Cấu hình, tính năng kỹ thuật cơ bản;

(8) Đơn vị tính;

(9) Khối lượng;

(10) Mã Chương, mã Nhóm (tương ứng với 4 số đầu tiên của bộ mã) trong Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành (gọi chung là mã HS) (nếu có);

(11) Đơn giá trúng thầu.