chức thuộc thành phần tham gia dự họp có mặt. Công chức, viên chức thuộc thành phần triệu tập hội nghị vắng mặt thì không được phép ủy quyền cho người khác dự họp thay. Trường hợp thành phần Hội nghị chỉ có 01 người thì không tổ chức Hội nghị mà có văn bản báo cáo cấp có thẩm quyền.
Người tập sự, công chức, viên chức đang trong thời gian cử biệt phái