Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch cho người sai ngày sinh trong Giấy khai sinh được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Cải chính hộ tịch được hiểu như thế nào?
• Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch cho người sai ngày sinh trong Giấy khai sinh được quy định như thế nào?
• Ai có thẩm quyền giải quyết việc cải chính hộ tịch cho người sai ngày sinh trong Giấy khai sinh?

Cải chính hộ tịch được hiểu như thế nào?

Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014.

Tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định hướng dẫn như sau:

"2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch."

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, ngày tháng năm sinh được xác định theo Dương lịch. Tuy nhiên, do thói quen sử dụng ngày tháng âm lịch để tính tuổi nên dẫn đến nhầm lẫn. Trường hợp này cần phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Cải chính hộ tịch được hiểu là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Theo đó, để thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, trước hết cần có căn cứ để chứng minh có sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch trước đây. Việc sai sót có thể do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đi đăng ký. Trường hợp này có thể sử dụng giấy chứng sinh, xác nhận của những người hiểu biết sự việc để làm căn cứ chứng minh cho sai sót khi đăng ký khai sinh trước đây.

Tải về mẫu tờ khai cải chính hộ tịch mới nhất 2023: Tại Đây

Cải chính hộ tịch (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch cho người sai ngày sinh trong Giấy khai sinh được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Như vậy, trường hợp bạn bị sai ngày sinh thì có thể tiến hành đăng ký cải chỉnh hộ tịch, chỉnh sửa ngày sinh trong Giấy khai sinh và việc đăng ký cải chỉnh hộ tịch thực hiện theo quy định nêu trên.

Ai có thẩm quyền giải quyết việc cải chính hộ tịch cho người sai ngày sinh trong Giấy khai sinh?

Căn cứ quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 như sau:

"Điều 27. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước."

Tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014 quy định:

"3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc."

Theo các quy định nêu trên, thẩm quyền giải quyết việc cải chỉnh hộ tịch cho người bị sai ngày sinh trong Giấy khai sinh thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân tùy độ tuổi theo quy định nêu trên.