Người được thành viên Hội đồng quản trị ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị có được biểu quyết không?

Nội dung chính

• Ai có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần?
• Cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần chỉ được diễn ra khi đáp ứng điều kiện nào?
• Người được thành viên Hội đồng quản trị ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị có được biểu quyết không?

Ai có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần?

Căn cứ từ khoản 3 đến khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

...

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;

b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

c) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

d) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

4. Đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

5. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 3 Điều này. Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp Hội đồng quản trị có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.

...

Theo quy định trên, người có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần là Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị không triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị theo đề nghị của Ban kiểm soát; thành viên độc lập Hội đồng quản trị; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; ít nhất 05 người quản lý khác; ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị thì người đề nghị có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị của công ty cổ phần (Hình từ Internet)

Cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần chỉ được diễn ra khi đáp ứng điều kiện nào?

Theo quy định tại khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

...

8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định tại khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

...

Theo đó, cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.

Trường hợp cuộc họp được triệu tập không đủ số thành viên dự họp thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

Người được thành viên Hội đồng quản trị ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị có được biểu quyết không?

Theo khoản 9, khoản 11 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

...

9. Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết theo quy định tại khoản 11 Điều này;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;

đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

...

11. Thành viên phải tham dự đầy đủ các cuộc họp Hội đồng quản trị. Thành viên được ủy quyền cho người khác dự họp và biểu quyết nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.

...

Như vậy, người được thành viên Hội đồng quản trị ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần được biểu quyếtnếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.