Người được cấp chứng chỉ đào tạo của trường Quân đội chết thì thân nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đề nghị cấp bản sao chứng chỉ của người đó?

Nội dung chính

• Nội dung bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc của trường quân đội phải đảm bảo như thế nào?
• Việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc có được trường Quân đội giải quyết ngay trong ngày hay không?
• Người được cấp chứng chỉ đào tạo của trường Quân đội chết thì thân nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đề nghị cấp bản sao chứng chỉ của người đó?

Nội dung bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc của trường quân đội phải đảm bảo như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 22 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về nội dung bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc như sau:

Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

...

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp chứng chỉ để cấp bản sao. Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Tại khoản 1 Điều 20 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Nhà trường Quân đội đang quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

2. Việc cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Từ những quy định trên thì nhà trường quân đội thực hiện cấp bản sao chứng chỉ đào tạo cho cá nhân yêu cầu dựa trên căn cứ sổ gốc cấp chứng chỉ đã lập.

Nội dung bản sao chứng chỉ đào tạo phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc cấp chứng chỉ.

Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 63/2022/TT-BQP.

Người được cấp chứng chỉ đào tạo của trường Quân đội chết thì thân nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đề nghị cấp bản sao chứng chỉ của người đó? (Hình từ Internet)

Việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc có được trường Quân đội giải quyết ngay trong ngày hay không?

Căn cứ khoản 2 Điều 22 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về trình tự cấp bản sao chứng chỉ đào tạo như sau:

Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

...

2. Trình tự cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

a) Người đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

b) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

c) Đối với trường hợp nội dung chứng chỉ phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

...

Theo đó, việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo cấp từ sổ gốc có được trường Quân đội giải quyết ngay trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo ngày sau khi đã nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ.

Tuy nhiên, nếu trường hợp nội dung chứng chỉ phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu thì thời hận cấp chứng chỉ có thể kéo dài thêm 03 ngày làm việc.

Người được cấp chứng chỉ đào tạo của trường Quân đội chết thì thân nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đề nghị cấp bản sao chứng chỉ của người đó?

Căn cứ Điều 21 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về những đối tượng có thể yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc như sau:

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Người được cấp bản chính chứng chỉ.

2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính chứng chỉ.

3. Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của người được cấp bản chính chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Căn cứ khoản 1 Điều 22 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc như sau:

Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

a) Đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này, trong đó có các thông tin về chứng chỉ đã được cấp.

b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

c) Trường hợp người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 21 Thông tư này yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính chứng chỉ.

d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

...

Theo đó, trong trường hợp người được cấp chứng chỉ chết mà thân nhân (cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác) có nhu cầu xin cấp bản sao chứng chi đào tạo của người đó thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau cho hồ sơ đề nghị:

(1) Đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 63/2022/TT-BQP TẢI VỀ.

(2) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

(3) Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính chứng chỉ.

Lưu ý: Nếu thân nhân gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ vừa nếu trên kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.