Mẫu thông báo sáp nhập công ty? Công ty bị sáp nhập có phải bàn giao tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập?

Nội dung chính

• Thông báo sáp nhập công ty là gì?
• Mẫu thông báo sáp nhập công ty? Công ty bị sáp nhập có phải bàn giao tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập không?
• Việc chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập được quy định như thế nào?

Thông báo sáp nhập công ty là gì?

Thông báo sáp nhập công ty là văn bản chính thức được ban hành để thông báo về việc hai hoặc nhiều công ty sẽ hợp nhất thành một công ty mới hoặc một công ty sẽ tiếp nhận toàn bộ tài sản và quyền lợi của công ty khác. Quy trình sáp nhập công ty được thực hiện theo quy định của pháp luật và có thể liên quan đến nhiều khía cạnh như tài chính, nhân sự, và quản lý.

Thông thường, nội dung của thông báo sáp nhập công ty thường bao gồm các phần sau:

- Thông tin về các công ty liên quan: Tên, địa chỉ, mã số thuế của các công ty tham gia sáp nhập.

- Lý do sáp nhập: Trình bày lý do vì sao các công ty quyết định sáp nhập, có thể là để mở rộng quy mô, tối ưu hóa hoạt động, hoặc tăng cường khả năng cạnh tranh.

- Hình thức sáp nhập: Thông báo rõ ràng về hình thức sáp nhập, chẳng hạn như sáp nhập toàn bộ hay một phần, và công ty nào sẽ là công ty tiếp nhận.

- Thời gian thực hiện: Thông báo về thời gian dự kiến thực hiện sáp nhập.

- Quyền lợi và nghĩa vụ: Thông tin về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan sau khi sáp nhập.

- Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ để các bên có thể trao đổi thêm về vấn đề này.

*Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu thông báo sáp nhập công ty? Công ty bị sáp nhập có phải bàn giao tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập? (Hình từ Internet)

Mẫu thông báo sáp nhập công ty? Công ty bị sáp nhập có phải bàn giao tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập không?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu thông báo sáp nhập công ty.

Có thể tham khảo Mẫu thông báo sáp nhập công ty dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu thông báo sáp nhập công ty

*Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Theo Điều 46 Luật Kế toán 2015 có quy định như sau:

Công việc kế toán trong trường hợp sáp nhập đơn vị kế toán

1. Đơn vị kế toán bị sáp nhập vào đơn vị kế toán khác phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính;

b) Bàn giao toàn bộ tài sản, nợ chưa thanh toán, lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản bàn giao;

c) Bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập.

2. Đơn vị kế toán nhận sáp nhập căn cứ vào biên bản bàn giao ghi sổ kế toán theo quy định của Luật này.

Theo đó, doanh nghiệp bị sáp nhập phải bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán cho đơn vị kế toán nhận sáp nhập.

Việc chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 73 Nghị định 01/2021/NĐ-CP việc chấm dứt tồn tại của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập được thực hiện như sau:

- Sau khi công ty được chia, công ty hợp nhất, công ty nhận sáp nhập được cấp đăng ký doanh nghiệp, công ty bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập chuyển sang tình trạng pháp lý đã bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập.

- Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập đặt trụ sở chính gửi thông tin cho Cơ quan thuế. Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho Phòng đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp đã hoàn thành việc quyết toán và chuyển giao nghĩa vụ thuế.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Cơ quan thuế về việc công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập hoàn thành việc quyết toán và chuyển giao nghĩa vụ thuế.

Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập đặt trụ sở chính thực hiện cập nhật tình trạng pháp lý đối với các công ty này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt tồn tại theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc chấm dứt tồn tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập trước khi chấm dứt tồn tại của các công ty này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp sau khi sáp nhập doanh nghiệp mà nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty nhận sáp nhập không thay đổi:

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc sáp nhập doanh nghiệp, công ty nhận sáp nhập gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính để thực hiện chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập.

+ Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ quy định

- Trường hợp công ty bị chia, hợp nhất, sáp nhập có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty được chia, công ty hợp nhất, công ty nhận sáp nhập:

+ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty được chia, hợp nhất, công ty nhận sáp nhập gửi thông tin cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty bị chia, công ty bị hợp nhất, công ty bị sáp nhập để thực hiện chấm dứt tồn tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Theo đó, việc chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập được thực hiện theo quy định nêu trên.