Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính không thể hiện đầy đủ những nội dung bắt buộc có bị xử phạt?

Nội dung chính

• Có thể sử dụng hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bản điện tử trong quá trình cung ứng và sử dụng?
• Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bắt buộc phải có những nội dung gì?
• Thể hiện không đủ nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính có bị xử phạt?

Có thể sử dụng hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bản điện tử trong quá trình cung ứng và sử dụng?

Theo khoản 1 Điều 15a Nghị định 47/2011/NĐ-CP bổ sung vào khoản 14 Điều 1 Nghị định 25/2022/NĐ-CP như sau:

Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính, chứng từ xác nhận việc chấp nhận bưu gửi

1. Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính (bằng văn bản giấy hoặc điện tử) sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ bưu chính phải thống nhất với mẫu hợp đồng trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính, cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính hoặc mẫu hợp đồng đã thông báo cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.

2. Chứng từ xác nhận việc chấp nhận bưu gửi (bằng văn bản giấy hoặc điện tử) giữa doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính và người gửi có giá trị pháp lý như hợp đồng ký kết bằng văn bản giữa các bên, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

3. Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính điện tử, chứng từ điện tử xác nhận việc chấp nhận bưu gửi được thực hiện theo quy định tại Nghị định này và pháp luật về giao dịch điện tử.

4. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính có trách nhiệm:

a) Lưu trữ các tài liệu quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này tối thiểu 05 năm;

b) Cung cấp các tài liệu quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu bằng văn bản hoặc trong các trường hợp được pháp luật cho phép.

Theo đó, hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bản giấy và cả bản điện tử vẫn được sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ bưu chính nhưng phải thống nhất với mẫu hợp đồng trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính, cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính hoặc mẫu hợp đồng đã thông báo cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính.

Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính (Hình từ Internet)

Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bắt buộc phải có những nội dung gì?

Theo khoản 1 Điều 9 Luật Bưu chính 2010 quy định về hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bằng văn bản như sau:

Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bằng văn bản

1. Hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bằng văn bản phải có những nội dung chính sau đây:

a) Loại hình dịch vụ bưu chính;

b) Khối lượng, số lượng bưu gửi;

c) Thời gian, địa điểm và phương thức cung ứng dịch vụ bưu chính;

d) Chất lượng dịch vụ bưu chính;

đ) Quyền và nghĩa vụ của các bên;

e) Giá cước và phương thức thanh toán;

g) Trách nhiệm và mức bồi thường tối đa khi có vi phạm hợp đồng.

2. Hợp đồng giao kết bằng văn bản phải được lập bằng tiếng Việt; nếu các bên có thỏa thuận sử dụng thêm ngôn ngữ khác thì văn bản bằng tiếng Việt và văn bản bằng ngôn ngữ khác có giá trị pháp lý như nhau.

3. Chứng từ xác nhận việc chấp nhận bưu gửi giữa doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính và người gửi có giá trị pháp lý như hợp đồng giao kết bằng văn bản giữa các bên, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Theo đó, hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bằng văn bản phải có những nội dung chính sau đây:

- Loại hình dịch vụ bưu chính;

- Khối lượng, số lượng bưu gửi;

- Thời gian, địa điểm và phương thức cung ứng dịch vụ bưu chính;

- Chất lượng dịch vụ bưu chính;

- Quyền và nghĩa vụ của các bên;

- Giá cước và phương thức thanh toán;

- Trách nhiệm và mức bồi thường tối đa khi có vi phạm hợp đồng.

Thể hiện không đủ nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính có bị xử phạt?

Theo điểm a khoản 3 Điều 7 Nghị định 15/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm các quy định về hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính

...

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Thể hiện không đúng hoặc không đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật đối với hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính, chứng từ xác nhận việc chấp nhận bưu gửi;

b) Không sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt trong hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính bằng văn bản;

c) Giao đại lý hoặc nhận làm đại lý dịch vụ bưu chính mà không có hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng đại lý hết hiệu lực.

...

Theo đó, hành vi thể hiện không đủ nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính theo quy định của pháp luật có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.

Đây là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức có hành vi vi phạm, trường hợp cá nhân thực hiện hành vi vi phạm sẽ áp dụng mức phạt bằng một nửa so với tổ chức (Theo khoản 3 Điều 4 Nghị định 15/2020/NĐ-CP).