Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành từ ngày 15/02/2023 như thế nào?

Nội dung chính

• Công tác kế toán các loại tiền được thực hiện theo những nguyên tắc nào?
• Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành từ ngày 15/02/2023 như thế nào?
• Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành mới được áp dụng từ khi nào?

Công tác kế toán các loại tiền được thực hiện theo những nguyên tắc nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 25/2022/TT-NHNN, công tác kế toán các loại tiền được thực hiện theo những nguyên tắc sau:

- Đối với các loại tiền thuộc Quỹ dự trữ phát hành và Quỹ nghiệp vụ phát hành:

Giá trị hạch toán khi nhập, xuất Quỹ dự trữ phát hành, Quỹ nghiệp vụ phát hành là giá trị nhập, xuất tiền (mệnh giá x số lượng);

- Đối với tiền mẫu:

+ Các loại tiền mẫu tiền chưa công bố lưu hành: được hạch toán theo giá quy ước mỗi tờ hoặc mỗi miếng tiền kim loại là 01 đồng;

+ Khi tiền mẫu tiền đã công bố lưu hành thì phải hạch toán theo mệnh giá;

- Đối với tiền lưu niệm: giá trị hạch toán là giá quy ước mỗi tờ tiền/hoặc miếng tiền kim loại là 01 đồng;

- Đối với tiền nghi giả, tiền giả:

+ Tiền nghi giả: được hạch toán theo mệnh giá mỗi tờ tiền hoặc miếng tiền kim loại;

+ Tiền giả: được hạch toán theo giá quy ước mỗi tờ tiền hoặc miếng tiền kim loại là 01 đồng;

- Đối với tiền biến dạng, hư hỏng nghi do hành vi hủy hoại (sau đây viết tắt là tiền nghi bị phá hoại), tiền biến dạng, hư hỏng do hành vi hủy hoại (sau đây viết tắt là tiền bị phá hoại):

+ Tiền nghi bị phá hoại chờ xử lý: Khi ngân hàng nhà nước tạm thu giữ hiện vật, chưa có kết luận của cơ quan công an, hạch toán theo mệnh giá của mỗi tờ tiền hoặc miếng tiền kim loại;

+ Tiền bị phá hoại (khi có kết luận giám định của cơ quan công an), xử lý:

++ Nếu tiền bị phá hoại xác định được mệnh giá: ngân hàng nhà nước thu và hạch toán trên các tài khoản nội bảng theo giá trị nhập, xuất tiền (mệnh giá x số lượng);

++ Nếu tiền bị phá hoại không xác định được mệnh giá: ngân hàng nhà nước thu và hạch toán trên các tài khoản ngoại bảng theo giá quy ước mỗi tờ/miếng là 01 đồng;

- Đối với tiền bị lỗi kỹ thuật do quá trình in, đúc phát hiện qua kiểm đếm: hạch toán theo mệnh giá mỗi tờ tiền hoặc miếng tiền kim loại.

Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành từ ngày 15/02/2023 như thế nào? (Hình từ Internet)

Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành từ ngày 15/02/2023 như thế nào?

Việc hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành được quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 25/2022/TT-NHNN như sau:

Hạch toán tiền mặt mới in, đúc

1. Hạch toán đối với tiền mặt mới in, đúc chưa công bố lưu hành:

a) Tại Vụ Tài chính - Kế toán:

- Khi nhập kho tiền Trung ương: Căn cứ biên bản giao nhận tiền, bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho và hạch toán:

Nợ TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Kho tiền và chất liệu tiền)

- Khi xuất kho tiền Trung ương điều chuyển tiền về kho tiền NHNN chi nhánh: Căn cứ lệnh điều chuyển, bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho và hạch toán:

Có TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Kho tiền và chất liệu tiền)

Đồng thời lập phiếu hạch toán Nợ tài khoản ngoại bảng “tiền đang vận chuyển”, hạch toán:

Nợ TK 00100301 - Tiền chưa công bố lưu hành đang vận chuyển

(sổ theo dõi: Từng NHNN chi nhánh nhận tiền)

- Khi nhận được biên bản giao nhận tiền và phiếu nhập kho tiền chưa công bố lưu hành do các đơn vị nhận tiền gửi đến, bộ phận kế toán lập phiếu hạch toán Có tài khoản ngoại bảng “tiền đang vận chuyển”, tất toán tiền chưa công bố lưu hành đang vận chuyển:

Có TK 00100301 - Tiền chưa công bố lưu hành đang vận chuyển

(sổ theo dõi: Từng NHNN chi nhánh nhận tiền)

b) Tại NHNN chi nhánh nhận tiền chưa công bố lưu hành: Căn cứ lệnh điều chuyển, biên bản giao nhận tiền, bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho và hạch toán:

Nợ TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

Đồng thời gửi 01 bộ chứng từ (gồm 01 liên biên bản giao nhận tiền và 01 liên phiếu nhập kho) về Vụ Tài chính - Kế toán.

Đối với số tiền chưa công bố lưu hành, đang để tại kho tiền NHNN chi nhánh: Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho tiền chưa công bố lưu hành, đồng thời lập phiếu nhập kho tiền đã công bố lưu hành và hạch toán như sau:

Có TK 001001 - Tiền chưa công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

Đồng thời lập chứng từ, hạch toán:

Nợ TK 001002 - Tiền đã công bố lưu hành

(sổ theo dõi: Chất liệu tiền)

Như vậy, việc hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành được thực hiện theo những nội dung nêu trên.

Quy định hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành mới được áp dụng từ khi nào?

Về hiệu lực thi hành, Điều 31 Thông tư 25/2022/TT-NHNN quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, Quyết định số 37/2007/QĐ-NHNN ngày 26/10/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành chế độ kế toán giao nhận, điều chuyển, phát hành, thu hồi và tiêu hủy tiền mặt hết hiệu lực thi hành.

Như vậy, các quy định về hạch toán tiền mặt mới in, đúc nhưng chưa công bố lưu hành mới sẽ được đưa vào áp dụng từ ngày 15/02/2023.

Thông tư 25/2022/TT-NHNN sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.