Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình mới nhất? Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình mới nhất? Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào?
• Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào?
• Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thi công xây dựng công trình như thế nào?

Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình mới nhất? Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào?

Hiện nay, mẫu giấy tạm ứng tiền công trình là biểu mẫu cần thiết trong các dự án xây dựng, giúp người lao động hoặc quản lý công trình đề nghị tạm ứng một khoản tiền từ công ty để phục vụ cho các hoạt động như mua vật liệu, trả lương công nhân hoặc các chi phí phát sinh khác.

Để đảm bảo việc tạm ứng diễn ra đúng quy trình và nhanh chóng, mẫu giấy tạm ứng tiền công trình cần được điền đầy đủ thông tin về cá nhân, công trình, số tiền đề nghị, cùng với cam kết thực hiện và xác nhận từ cấp quản lý.

Dưới đây là mẫu giấy tạm ứng tiền công trình mới nhất:

>> Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình: Tải về

Lưu ý: Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình có thể được điều chỉnh linh hoạt theo quy định của công ty và yêu cầu cụ thể của công trình.

Mẫu giấy tạm ứng tiền công trình mới nhất? Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào? (Hình ảnh Internet)

Hướng dẫn làm giấy tạm ứng tiền công trình như thế nào?

Khi làm mẫu giấy tạm ứng tiền công trình, cần tuân thủ các bước và lưu ý sau để đảm bảo giấy tạm ứng được xử lý nhanh chóng và chính xác:

(1) Chuẩn bị thông tin cá nhân

Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, chức vụ và bộ phận/đơn vị mà bạn đang làm việc.

Số CMND/CCCD: Cung cấp số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp để xác minh danh tính.

(2) Thông tin công trình

Tên công trình: Điền tên công trình mà bạn đang thực hiện hoặc chịu trách nhiệm.

Địa chỉ công trình: Cung cấp địa chỉ hoặc vị trí cụ thể của công trình để xác nhận dự án liên quan.

(3) Số tiền đề nghị tạm ứng

Số tiền cụ thể: Ghi rõ số tiền cần tạm ứng, vừa bằng số vừa bằng chữ, đảm bảo số tiền hợp lý và phù hợp với nhu cầu thực tế của công trình.

Lý do tạm ứng: Cần nêu rõ mục đích sử dụng số tiền tạm ứng, ví dụ như để mua vật liệu, chi trả công nhân, hay các chi phí khác liên quan đến công trình.

(4) Cam kết sử dụng tiền tạm ứng

Lời cam kết: Thể hiện cam kết sử dụng đúng mục đích và hoàn trả đúng thời hạn theo quy định của công ty. Điều này giúp công ty yên tâm hơn khi xét duyệt đơn của bạn.

(5) Ký và xin xác nhận

Người đề nghị: Bạn cần ký tên và ghi rõ họ tên tại phần cuối giấy tạm ứng.

Xác nhận của trưởng bộ phận: Trưởng bộ phận hoặc người quản lý trực tiếp cũng cần ký xác nhận để đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ trước khi gửi đến phòng tài chính hoặc ban giám đốc.

(6) Gửi đến đúng bộ phận

Phòng tài chính/kế toán: Sau khi hoàn thành, gửi giấy tạm ứng đến phòng tài chính/kế toán hoặc người có thẩm quyền để được phê duyệt. Hãy chắc chắn gửi đơn trong thời gian thích hợp để tránh làm chậm tiến độ công trình.

Lưu ý:

Số tiền tạm ứng không nên quá lớn, nên cân nhắc mức tiền phù hợp với công trình.

Đảm bảo lý do tạm ứng rõ ràng và chính đáng để quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.

Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc thi công xây dựng công trình như thế nào?

Căn cứ theo Điều 112 Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi bởi khoản 41 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020) quy định về những yêu cầu đối với việc thi công công trình xây dựng như sau:

(1) Chủ đầu tư có các quyền sau:

- Tự thực hiện thi công xây dựng công trình khi có đủ năng lực hoạt động thi công xây dựng công trình phù hợp hoặc lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng;

- Đàm phán, ký kết hợp đồng thi công xây dựng; giám sát và yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết; xem xét, chấp thuận biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường do nhà thầu trình;

- Đình chỉ thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng với nhà thầu thi công xây dựng theo quy định của pháp luật và của hợp đồng xây dựng;

- Dừng thi công xây dựng công trình, yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng khắc phục hậu quả khi vi phạm các quy định về chất lượng công trình, an toàn và bảo vệ môi trường;

- Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện các công việc trong quá trình thi công xây dựng công trình;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

(2) Chủ đầu tư có các nghĩa vụ sau:

- Lựa chọn nhà thầu có đủ điều kiện năng lực hoạt động thi công xây dựng phù hợp với loại, cấp công trình và công việc thi công xây dựng;

- Phối hợp, tham gia với Ủy ban nhân dân các cấp thực hiện việc bồi thường thiệt hại, giải phóng mặt bằng xây dựng để bàn giao cho nhà thầu thi công xây dựng;

- Tổ chức giám sát và quản lý chất lượng trong thi công xây dựng phù hợp với hình thức quản lý dự án, hợp đồng xây dựng;

- Kiểm tra biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường;

- Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình;

- Thuê tổ chức tư vấn có đủ năng lực hoạt động xây dựng để kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết;

- Xem xét, quyết định các đề xuất liên quan đến thiết kế của nhà thầu trong quá trình thi công xây dựng;

- Lưu trữ hồ sơ xây dựng công trình;

- Chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc của vật tư, nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, sản phẩm xây dựng do mình cung cấp sử dụng vào công trình;

- Bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng và hành vi vi phạm khác do mình gây ra;

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.