Mã số hộ kinh doanh là gì? Quy trình tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào theo quy định mới?

Nội dung chính

• Mã số hộ kinh doanh là gì? Mã số hộ kinh doanh có đồng thời là mã số thuế không?
• Quy trình tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào theo quy định mới?
• Cấu trúc của mã số hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Mã số hộ kinh doanh là gì? Mã số hộ kinh doanh có đồng thời là mã số thuế không?

Căn cứ Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Tại khoản 1 Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Mã số hộ kinh doanh

1. Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.

Như vậy, mã số hộ kinh doanh và mã số được in trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, được cấp cho hộ kinh doanh khi hộ kinh doanh đăng ký tại hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Theo quy định nêu trên, mã số hộ kinh doanh đồng thời được xác định là mã số thuế của hộ kinh doanh.

Mã số hộ kinh doanh là gì? Quy trình tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào theo quy định mới?

Quy trình tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào theo quy định mới?

Căn cứ quy định tại Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT như sau:

Mã số hộ kinh doanh

...

2. Việc tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện theo quy trình sau:

a) Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế;

b) Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhận thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang và tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.

Trường hợp thông tin phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh và thực hiện phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh; đồng thời truyền các thông tin này sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp thông tin không phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động phản hồi về việc thông tin không phù hợp và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh;

c) Trên cơ sở thông tin do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cung cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho người thành lập hộ kinh doanh; trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Như vậy, quy trình tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

(1) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện thì hệ thống đăng ký hộ kinh doanh sẽ truyền thông tin sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế;

(2) Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhận thông tin, kiểm tra thông tin:

- Trường hợp thông tin phù hợp:

+ Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh;

+ Phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh;

+ Truyền thông tin sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp thông tin không phù hợp:

+ Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế phản hồi về việc thông tin không phù hợp;

+ Truyền thông tin sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

(3) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cấu trúc của mã số hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Mã số đăng ký hộ kinh doanh

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi mã số đăng ký hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo cấu trúc sau:

a) Mã cấp tỉnh: 02 ký tự bằng số;

b) Mã cấp huyện: 01 ký tự bằng chữ cái tiếng Việt;

c) Mã loại hình: 01 ký tự, 8 = hộ kinh doanh;

d) Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999.

2. Các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh được thành lập mới sau ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành được chèn mã tiếp, theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Việt.

3. Trường hợp tách quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh sau ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, đơn vị bị tách giữ nguyên mã chữ cũ và đơn vị được tách được chèn mã tiếp, theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Việt.

4. Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo bằng văn bản cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư mã mới của cấp huyện được thành lập mới hoặc được tách.

Theo đó, mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo cấu trúc sau:

- Cấp tỉnh: 02 ký tự bằng số;

- Cấp huyện: 01 ký tự bằng chữ cái tiếng Việt;

-Đối với mã loại hình: 01 ký tự, 8 = hộ kinh doanh;

- Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999.

Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2023.