Cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được thực hiện như thế nào?
• Những người nào được yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội từ sổ gốc?
• Hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội từ sổ gốc được quy định như thế nào?

Cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được thực hiện như thế nào?

Căn cứ vào Điều 18 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định như sau:

Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ căn cứ vào thông tin ghi trong sổ gốc để cấp bản sao.

2. Trường hợp mẫu bản sao chứng chỉ tại thời điểm cấp đã thay đổi, cơ quan đang quản lý sổ gốc sử dụng mẫu bản sao chứng chỉ hiện hành để cấp bản sao.

3. Nội dung ghi trong bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Theo như quy định trên thì cơ quan đang quản lý sổ gốc sẽ căn cứ vào thông tin được ghi trong sổ gốc để cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội.

Nội dung của bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội phải chính xác với nội dung ở trong sổ gốc.

Ngoài ra, nếu tại thời điểm cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội mà mẫu bản sao chứng chỉ đã bị thay đổi thì cơ quan đang quản lý sổ gốc phải sử dụng bản sao chứng chỉ hiện hành để cấp bản sao cho học viên.

Cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội được thực hiện như thế nào?

Những người nào được yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội từ sổ gốc?

Căn cứ vào Điều 21 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về người có quyền yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội từ sổ gốc như sau:

- Người được cấp bản chính chứng chỉ.

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính chứng chỉ.

- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế khác của người được cấp bản chính chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn trong nhà trường quân đội từ sổ gốc được quy định như thế nào?

Căn cứ vào Điều 22 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về hồ sơ đề nghị cấp bản sao như sau:

Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

a) Đơn đề nghị cấp bản sao chứng chỉ theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này, trong đó có các thông tin về chứng chỉ đã được cấp.

b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực chứng minh sĩ quan hoặc chứng minh quân nhân chuyên nghiệp hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp chứng chỉ để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

c) Trường hợp người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 21 Thông tư này yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính chứng chỉ.

d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

2. Trình tự cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

a) Người đề nghị cấp bản sao chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

b) Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

c) Đối với trường hợp nội dung chứng chỉ phức tạp, khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp chứng chỉ để cấp bản sao. Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Thông tư 63/2022/TT-BQP có hiệu lực từ ngày 15/12/2022