Cách trả lời thư mời phỏng vấn qua email gây ấn tượng với nhà tuyến dụng? Có thể tuyển dụng lao động bằng các hình thức nào?

Nội dung chính

• Cách trả lời thư mời phỏng vấn qua email gây ấn tượng với nhà tuyến dụng?
• Một số mẫu trả lời email nhận việc chuyên nghiệp?
• Có thể tuyển dụng lao động bằng các hình thức nào?

Cách trả lời thư mời phỏng vấn qua email gây ấn tượng với nhà tuyến dụng?

Nếu bạn nhận được email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, cách trả lời thư mời phỏng vấn là điều rất quan trọng. Và dù đã nhận cuộc gọi phỏng vấn thì gửi mail xác nhận phỏng vấn vẫn là một điều nên làm.

Tùy thuộc vào quyết định của bạn mà nội dung và cách trả lời thư mời phỏng vấn cần được soạn thảo sao cho phù hợp và lịch sự. Bạn nên trả lời email nhận việc càng sớm càng tốt, và tuân theo một số hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn sau:

(*) Phần tiêu đề có thể bao gồm: tên công việc và tên của bạn. Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Cách viết tiêu đề trong thư trả lời mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.

(*) Phần nội dung thư nên trình bày rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Lời chào trang trọng

Đây là phép lịch sự tối thiểu, góp phần giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bạn có thể sử dụng: “Dear Ms./Mr.” cùng với tên của người đã viết thư đến bạn hoặc “Kính gửi công ty …” hay “Chào anh/chị,…”

Kèm theo đó, đừng quên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển.

Lý do viết thư

Đây là một phần không thể thiếu của email. Phần này cần trình bày trực tiếp vấn đề và không nên nói miên man. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng nắm rõ. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời gian.

Một số gợi ý cho bạn: “Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn..” , “Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…”

Lời cảm ơn

Luôn đảm bảo khi trả lời mail mời phỏng vấn đều phải có lời cám ơn như lời kết thúc. Đây là một câu kết thay cho phép lịch sự không nên bỏ qua.

Nếu ở phần đầu thư bạn biết lời cảm ơn rồi thì không sao. Nhưng nếu quên thì có thể bổ sung lời cảm ơn ở phần cuối thư. Ở phần này, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: “Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu muốn trang trọng có thể kết bằng vài từ sau: “Trân trọng”, “Thân mến” …

Chữ ký cuối mail

Bạn tạo chữ ký cuối mail vì đây là một thông tin khá hữu ích khi bạn sử dụng Email. Chữ ký có thể ghi tên bạn hoặc tên trường bạn đang học (nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email.

Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng có thể gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. Vì vậy, phần chữ ký cuối có địa chỉ và số điện thoại là vô cùng cần thiết.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn qua email gây ấn tượng với nhà tuyến dụng? (Hình ảnh từ Internet)

Một số mẫu trả lời email nhận việc chuyên nghiệp?

* Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc

Tiêu đề thư trả lời nhận việc: Email đồng ý nhận việc… (tên công việc) -… (tên người gửi)

Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],

Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ].

Tuy nhiên, tôi muốn thảo luận thêm với Quý công ty về [Vấn đề cần đàm phán]. Hy vọng Quý công ty có thể cân nhắc nguyện vọng này của tôi.

Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất.

Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này!

Trân trọng,

Ký tên

(Email – số điện thoại liên hệ)

* Mẫu email từ chối thư mời nhận việc

Tiêu đề: (Tên người gửi) – Thư trả lời lời mời làm việc tại vị trí…. (tên vị trí công việc)

Kính gửi [tên người liên hệ],

Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty về lời mời nhận việc cho vị trí [tên vị trí công việc] tại công ty [tên công ty].

Tôi rất trân trọng sự quan tâm và tin tưởng mà công ty đã dành cho tôi. Tuy nhiên, tôi đã [giải thích lý do từ chối một cách lịch sự và chân thành, ví dụ: tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp với sự phát triển sự nghiệp của tôi/ sau khi phỏng vấn tôi cảm thấy định hướng của công ty không phù hợp với bản thân mình trong tương lai…]. Vì vậy, tôi rất tiếc khi phải từ chối và không thể nhận lời làm việc cùng quý công ty.

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến [tên người liên hệ] và toàn bộ đội ngũ của công ty [tên công ty]. Tôi chân thành chúc cho công ty [tên công ty] và các thành viên trong đội ngũ sẽ tiếp tục thành công và phát triển.

Trong tương lai, tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

[Kí tên]

Đối với mẫu email chối nhận việc, tùy vào từng lý do cụ thể mà ứng viên có thể thay đổi nội dung thư trả lời nhận việc sao cho phù hợp.

Có thể tuyển dụng lao động bằng các hình thức nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động tuyển dụng người lao động trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

Thêm vào đó, người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.