Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân 12 số bao gồm những loại giấy tờ gì? Tàng thư căn cước công dân 12 số do cơ quan nào có thẩm quyền quản lý và bảo quản?

Nội dung chính

• Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân 12 số bao gồm những loại giấy tờ gì?
• Tàng thư căn cước công dân 12 số do cơ quan nào có thẩm quyền quản lý và bảo quản?
• Việc sắp xếp hồ sơ tài liệu liên quan vào tàng thư căn cước công dân 12 số được quy định ra sao?

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân 12 số bao gồm những loại giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 10/2016/TT-BCA, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 39/2019/TT-BCA quy định như sau:

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân

1. Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm:

a) Tờ khai Căn cước công dân;

b) Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân;

c) Phiếu chuyển hồ sơ Căn cước công dân (nếu có);

d) Phiếu điều chỉnh Thông tin Căn cước công dân (nếu có);

đ) Các tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân và các tài liệu khác có liên quan

...

3. Hồ sơ, tài liệu Chứng minh nhân dân 12 số:

a) Tờ khai Chứng minh nhân dân;

b) Thẻ điều chỉnh tờ khai Chứng minh nhân dân (nếu có);

c) Phiếu chuyển hồ sơ Chứng minh nhân dân (nếu có);

d) Các tài liệu về công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân và các tài liệu khác có liên quan.

Đối chiếu quy định trên, như vậy, hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân 12 số bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

- Tờ khai Căn cước công dân;

- Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân;

- Phiếu chuyển hồ sơ Căn cước công dân (nếu có);

- Phiếu điều chỉnh Thông tin Căn cước công dân (nếu có);

- Các tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân và các tài liệu khác có liên quan.

Tải về mẫu tờ khai căn cước công dân mới nhất 2023: Tại Đây

Tàng thư căn cước công dân 12 số (Hình từ Internet)

Tàng thư căn cước công dân 12 số do cơ quan nào có thẩm quyền quản lý và bảo quản?

Căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA quy định tàng thư căn cước công dân như sau:

Tàng thư căn cước công dân

1. Tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.

2. Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tập hợp những giấy tờ, tài liệu phản ánh thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân được thu thập, cập nhật thông qua công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân.

3. Tàng thư căn cước công dân do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

4. Mỗi công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân thì lập một hồ sơ về căn cước công dân.

Theo đó, tàng thư căn cước công dân 12 số do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Việc sắp xếp hồ sơ tài liệu liên quan vào tàng thư căn cước công dân 12 số được quy định ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 10/2016/TT-BCA quy định như sau:

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

1. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân 12 số

a) Hồ sơ, tài liệu của mỗi công dân được đựng trong một túi hồ sơ căn cước công dân riêng. Trường hợp không đựng hết trong một túi hồ sơ căn cước công dân thì lập túi hồ sơ căn cước công dân tiếp theo và ghi “tập 1, tập 2…”;

b) Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của công dân (nam riêng, nữ riêng) theo thông tin ghi trên Túi hồ sơ căn cước công dân.

2. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân 09 số

a) Phân loại công thức vân tay

- Phân loại công thức vân tay in trên chỉ bản theo phương pháp Galton-Henry, ghi đầy đủ công thức phân loại vân tay 06 nhóm vào tờ khai và chỉ bản;

- Kiểm tra kết quả phân loại, điều chỉnh những công thức sai;

b) Sắp xếp tờ khai, chỉ bản

- Tờ khai sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên (nam riêng, nữ riêng) và ngày, tháng, năm sinh;

- Chỉ bản sắp xếp theo thứ tự 06 nhóm công thức phân loại vân tay.

3. Phương tiện để sắp xếp hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu và phương tiện khác.

Như vậy, việc sắp xếp hồ sơ tài liệu liên quan vào tàng thư căn cước công dân 12 số được quy định như trên.