Đăng ký cá biệt đối với tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Sổ đăng ký cá biệt được lập gồm những thông tin gì?

Nội dung chính

• Đăng ký cá biệt đối với tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Sổ đăng ký cá biệt được lập gồm những thông tin gì?
• Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối thực hiện phân loại tài liệu như thế nào?
• Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện biên mục theo khổ mẫu như thế nào?

Đăng ký cá biệt đối với tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Sổ đăng ký cá biệt được lập gồm những thông tin gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu như sau:

Quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu

Trung tâm Tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tuân thủ nghiệp vụ xử lý tài liệu bảo đảm đồng bộ, chia sẻ dữ liệu khi dùng phần mềm của Trung tâm, Thư viện số.

1. Đăng ký cá biệt đối với tài liệu

a. Tài liệu phải được đăng kí vào sổ sách của Trung tâm (sổ đăng ký cá biệt - sổ ĐKCB).

b. Sổ ĐKCB được lập bao gồm các thông tin cơ bản như sau: số ĐKCB (cả chữ và số là 10 kí tự); tên sách; tên tác giả hoặc tên người chủ biên, người dịch (nếu có); các yếu tố liên quan đến xuất bản (nơi xuất bản, năm xuất bản); khu lưu trữ của tài liệu; các yếu tố liên quan đến nhập sách (đợt và ngày nhập sách); phụ chú (người nhập tài liệu, người ghi sổ, lí do xuất tài liệu...). Mỗi bản tài liệu được ghi vào một dòng của sổ ĐKCB. Trong sổ ĐKCB, tài liệu được đăng ký bằng ngôn ngữ xuất bản của tài liệu đó. Sổ ĐKCB được ghi theo số thứ tự tăng dần liên tục từ năm này qua năm khác. Mỗi bản tài liệu được gắn 1 số ĐKCB độc lập. Sổ ĐKCB được lập đối với từng loại tài liệu như: sổ ĐKCB sách; sổ ĐKCB luận văn; sổ ĐKCB luận án; sổ ĐKCB đề tài nghiên cứu khoa học.

c. Sổ ĐKCB được lưu trữ lâu dài.

Theo quy định trên, Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tuân thủ nghiệp vụ xử lý tài liệu bảo đảm đồng bộ, chia sẻ dữ liệu khi dùng phần mềm của Trung tâm, Thư viện số.

Tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao phải được đăng kí vào sổ sách của Trung tâm (sổ đăng ký cá biệt - sổ ĐKCB).

- Sổ đăng ký cá biệt được lập bao gồm các thông tin cơ bản như sau:

+ Số đăng ký cá biệt (cả chữ và số là 10 kí tự);

+ Tên sách;

+ Tên tác giả hoặc tên người chủ biên, người dịch (nếu có);

+ Các yếu tố liên quan đến xuất bản (nơi xuất bản, năm xuất bản);

+ Khu lưu trữ của tài liệu;

+ Các yếu tố liên quan đến nhập sách (đợt và ngày nhập sách);

+ Phụ chú (người nhập tài liệu, người ghi sổ, lí do xuất tài liệu...).

- Mỗi bản tài liệu được ghi vào một dòng của sổ đăng ký cá biệt. Trong sổ đăng ký cá biệt, tài liệu được đăng ký bằng ngôn ngữ xuất bản của tài liệu đó.

- Sổ đăng ký cá biệt được ghi theo số thứ tự tăng dần liên tục từ năm này qua năm khác. Mỗi bản tài liệu được gắn 1 số đăng ký cá biệt độc lập.

- Sổ đăng ký cá biệt được lập đối với từng loại tài liệu như: sổ đăng ký cá biệt sách; sổ đăng ký cá biệt luận văn; sổ đăng ký cá biệt luận án; sổ đăng ký cá biệt đề tài nghiên cứu khoa học.

Đặc biệt, sổ đăng ký cá biệt được lưu trữ lâu dài.

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao (Hình từ Internet)

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối thực hiện phân loại tài liệu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu như sau:

Quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu

...

2. Phân loại tài liệu

Trung tâm thực hiện phân loại tài liệu theo phiên bản đầy đủ mới nhất của DDC (ấn bản 23 dịch sang tiếng Việt). Đối với các phân loại đặc thù của Việt Nam dùng khung phân loại DDC 14.

Theo đó, Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện phân loại tài liệu theo phiên bản đầy đủ mới nhất của DDC (ấn bản 23 dịch sang tiếng Việt). Đối với các phân loại đặc thù của Việt Nam dùng khung phân loại DDC 14.

Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện biên mục theo khổ mẫu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu như sau:

Quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu

...

3. Biên mục tài liệu

Trung tâm thực hiện biên mục theo khổ mẫu MARC21 và quy tắc AACR2.

Như vậy, Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao thực hiện biên mục theo khổ mẫu MARC21 và quy tắc AACR2.