Chánh Văn phòng Bộ Công Thương phải ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng Bộ trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Chánh Văn phòng Bộ Công Thương được trực tiếp giải quyết công việc đã giao cho Phó Chánh Văn phòng trong trường hợp nào?
• Chánh Văn phòng Bộ Công Thương cần thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Văn phòng trước khi quyết định những vấn đề gì?
• Chánh Văn phòng Bộ Công Thương phải ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng Bộ trong trường hợp nào?

Chánh Văn phòng Bộ Công Thương được trực tiếp giải quyết công việc đã giao cho Phó Chánh Văn phòng trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quy chế làm việc của Văn phòng Bộ Công Thương ban hành kèm theo Quyết định 395/QĐ-VP năm 2013 quy định như sau:

Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng có trách nhiệm

a) Phân công cho các Phó Chánh Văn phòng phụ trách một số lĩnh vực công tác, một số đơn vị của Văn phòng Bộ; chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị khác để xử lý các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng Bộ hoặc các vấn đề do Lãnh đạo Bộ giao, ủy quyền cho các Phó Chánh Văn phòng giải quyết một số công việc cụ thể, ký các văn bản, chứng từ khi vắng mặt khỏi cơ quan. Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho Phó Chánh Văn phòng nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách, quan trọng hay do Phó Chánh Văn phòng đi công tác vắng; những việc liên quan đến hai Phó Chánh Văn phòng trở lên nhưng các Phó Chánh Văn phòng có ý kiến khác nhau.

b) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn thuộc Văn phòng Bộ và bộ phận giúp việc Ban Cán sự Đảng Bộ trong công tác giúp việc Bộ trưởng và Ban Cán sự Đảng Bộ; phối hợp công tác với các cơ quan Đảng, Công đoàn và các đoàn thể quần chúng khác thuộc ngành Công Thương.

...

Như vậy, theo quy định thì Chánh Văn phòng có trách nhiệm trực tiếp giải quyết một số việc đã giao cho Phó Chánh Văn phòng nhưng do thấy cần thiết vì nội dung vấn đề cấp bách, quan trọng hay do Phó Chánh Văn phòng đi công tác vắng.

Hoặc những việc liên quan đến hai Phó Chánh Văn phòng trở lên nhưng các Phó Chánh Văn phòng có ý kiến khác nhau.

Chánh Văn phòng Bộ Công Thương được trực tiếp giải quyết công việc đã giao cho Phó Chánh Văn phòng trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)

Chánh Văn phòng Bộ Công Thương cần thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Văn phòng trước khi quyết định những vấn đề gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Quy chế làm việc của Văn phòng Bộ Công Thương ban hành kèm theo Quyết định 395/QĐ-VP năm 2013 quy định như sau:

Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Chánh Văn phòng

...

2. Phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng

a) Tổ chức, chỉ đạo, điều hành Văn phòng Bộ thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo đúng quy định của Bộ Công Thương, Quy chế làm việc của Bộ Công Thương và các quy định của pháp luật có liên quan; chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Bộ.

b) Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc, các kế hoạch, chương trình công tác... của Văn phòng Bộ.

c) Trực tiếp quản lý đội ngũ công chức, viên chức, người lao động của Văn phòng Bộ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao; thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, nội quy, Quy chế làm việc của Bộ và Quy chế làm việc của Văn phòng Bộ; kiến nghị Lãnh đạo Bộ việc tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động của đơn vị theo quy định của pháp luật.

d) Trực tiếp phụ trách công tác tài chính, kế toán.

đ) Giúp Bộ trưởng điều phối hoạt động của Lãnh đạo Bộ và của các đơn vị tham mưu giúp việc Bộ trưởng.

3. Những công việc cần thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Văn phòng trước khi Chánh Văn phòng quyết định

a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển, tổ chức, nhân sự, cơ chế hoạt động, lương, khen thưởng, kỷ luật...

b) Các kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, chương trình, kế hoạch công tác.

Như vậy, trước khi quyết định thì Chánh Văn phòng cần thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Văn phòng những công việc sau:

(1) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển, tổ chức, nhân sự, cơ chế hoạt động, lương, khen thưởng, kỷ luật...

(2) Các kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách, chương trình, kế hoạch công tác.

Chánh Văn phòng Bộ Công Thương phải ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng Bộ trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quy chế làm việc của Văn phòng Bộ Công Thương ban hành kèm theo Quyết định 395/QĐ-VP năm 2013 quy định như sau:

Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng có trách nhiệm

...

b) Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn thuộc Văn phòng Bộ và bộ phận giúp việc Ban Cán sự Đảng Bộ trong công tác giúp việc Bộ trưởng và Ban Cán sự Đảng Bộ; phối hợp công tác với các cơ quan Đảng, Công đoàn và các đoàn thể quần chúng khác thuộc ngành Công Thương.

c) Khi vắng mặt khỏi cơ quan từ 01 (một) ngày trở lên, phải ủy quyền (bằng văn bản hoặc qua mạng nội bộ ngành Công Thương - eMOIT hoặc hộp thư điện tử (email) của Bộ) cho một Phó Chánh Văn phòng quản lý, điền hành hoạt động, của Văn phòng Bộ. Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước Lãnh đạo Bộ và trước pháp luật về mọi hoạt động, của Văn phòng Bộ trong thời gian được ủy quyền.

d) Chỉ đạo, phân công các Phó Chánh Văn phòng và các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ xử lý các văn bản do Lãnh đạo Bộ giao Văn phòng Bộ xử lý và các văn bản của các đơn vị gửi đến Văn phòng Bộ. Đôn đốc, chỉ đạo chung trong Lãnh đạo Văn phòng và các đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng theo yêu cầu.

đ) Chỉ đạo các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ xây dựng chương trình công tác của Bộ và của Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện các chương trình đó; chỉ đạo việc tổng hợp các báo cáo giao ban, báo cáo kiểm điểm công tác quý, 6 tháng, hàng năm và các báo cáo khác theo sự phân công của Bộ trưởng.

...

Như vậy, theo quy định thì trong trường hợp vắng mặt khỏi cơ quan từ 01 ngày trở lên, Chánh Văn phòng phải ủy quyền cho một Phó Chánh Văn phòng quản lý, điền hành hoạt động của Văn phòng Bộ.

Việc ủy quyền có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc qua mạng nội bộ ngành Công Thương - eMOIT hoặc hộp thư điện tử (email) của Bộ.