Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước có được cấp tài khoản để truy cập Phần mềm Quản lý đào tạo không?

Nội dung chính

• Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước có được cấp tài khoản để truy cập Phần mềm Quản lý đào tạo không?
• Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước không được thực hiện các hành vi nào khi khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo?
• Khi gặp sự cố không thể truy cập vào phần mềm, cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước cần kịp thời thông báo với ai?

Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước có được cấp tài khoản để truy cập Phần mềm Quản lý đào tạo không?

Theo điểm b khoản 3 Điều 7 Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1076/QĐ-KTNN năm 2021 quy định như sau:

Quản lý tài khoản người dùng

...

3. Quản lý tài khoản cá nhân

a. Mỗi công chức của Kiểm toán nhà nước được cấp 01 tài khoản để khai thác, sử dụng phần mềm và chịu trách nhiệm đảm bảo việc bảo mật tài khoản của mình theo đúng quy định của Kiểm toán nhà nước và của pháp luật.

b. Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét quyết định cấp tài khoản cho tổ chức, cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước khi có yêu cầu khai thác thông tin. Các tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản phải phù hợp với các quy định của pháp luật, của Kiểm toán nhà nước về khai thác thông tin của Kiểm toán nhà nước và có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp, không vi phạm các hành vi bị cấm được quy định tại Điều 3 của Quy chế này.

Theo quy định nêu trên Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét quyết định cấp tài khoản cho tổ chức, cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước khi có yêu cầu khai thác thông tin.

Như vậy, nếu có yêu cầu khai thác thông tin thì cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước sẽ được Tổng Kiểm toán nhà nước xem xét quyết định cấp tài khoản cá nhân để truy cập Phần mềm Quản lý đào tạo.

Cá nhân được cấp tài khoản phải phù hợp với các quy định của pháp luật, của Kiểm toán nhà nước về khai thác thông tin của Kiểm toán nhà nước và có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp, không vi phạm các hành vi bị cấm được quy định tại Điều 3 của Quy chế này.

Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước có được cấp tài khoản để truy cập Phần mềm Quản lý đào tạo không? (Hình từ Internet)

Cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước không được thực hiện các hành vi nào khi khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo?

Theo Điều 3 Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1076/QĐ-KTNN năm 2021 quy định cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước không được thực hiện các hành vi sau đây khi khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo:

- Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

- Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

- Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công;

- Cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

- Tiết lộ tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

Khi gặp sự cố không thể truy cập vào phần mềm, cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước cần kịp thời thông báo với ai?

Theo điểm a khoản 3 Điều 8 Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý đào tạo của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1076/QĐ-KTNN năm 2021 quy định như sau:

Nguyên tắc cập nhật dữ liệu, khai thác, sử dụng phần mềm

...

3. Công chức của Kiểm toán nhà nước và các tổ chức, cá nhân kịp thời gửi thông tin tới bộ phận quản trị phần mềm ngay khi xảy ra các trường hợp sau:

a. Gặp các sự cố không thể truy cập vào phần mềm hoặc gặp lỗi phần mềm phát sinh trong quá trình sử dụng.

b. Phát hiện nguy cơ lộ thông tin tài khoản hoặc dữ liệu.

c. Quên hoặc mất mật khẩu.

d. Đề xuất cải tiến, hoàn thiện phần mềm.

Như vậy, cá nhân không thuộc diện quản lý của Kiểm toán nhà nước cần kịp thời gửi thông tin tới bộ phận quản trị phần mềm ngay khi xảy ra các trường hợp gặp sự cố không thể truy cập vào phần mềm.