Ai có thẩm quyền mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán? Quyết định mở niêm phong tài liệu được gửi cho những ai?

Nội dung chính

• Ai có thẩm quyền mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán?
• Quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được gửi cho những ai?
• Việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán có bắt buộc phải được lập thành biên bản không?

Ai có thẩm quyền mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán?

Thẩm quyền mở niêm phong tài liệu được quy định tại khoản 1 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

1. Người ra quyết định niêm phong tài liệu là người có thẩm quyền quyết định mở niêm phong tài liệu đó khi có một trong các căn cứ sau:

a) Để khai thác tài liệu theo yêu cầu của người được phép khai thác tài liệu niêm phong.

b) Thời hạn niêm phong ghi trong quyết định đã hết mà không được gia hạn.

c) Khi không còn cần thiết áp dụng biện pháp niêm phong tài liệu.

...

Đồng thời, căn cứ Điều 7 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN quy định như sau:

Thẩm quyền quyết định việc niêm phong tài liệu

1. Tổng Kiểm toán Nhà nước quyết định niêm phong tài liệu kiểm toán theo đề nghị của Trưởng Đoàn kiểm toán.

2. Tổng Kiểm toán Nhà nước uỷ quyền cho Trưởng Đoàn kiểm toán quyết định việc niêm phong tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 6 của Quy định này và phải báo cáo bằng văn bản với Kiểm toán trưởng và Tổng Kiểm toán Nhà nước ngay trong ngày ra quyết định niêm phong tài liệu.

Theo quy định thì người ra quyết định niêm phong tài liệu là người có thẩm quyền quyết định mở niêm phong tài liệu đó.

Như vậy, người có thẩm quyền mở niêm phong tài liệu, bao gồm:

(1) Tổng Kiểm toán Nhà nước;

(2) Trưởng Đoàn kiểm toán trong trường hợp được Tổng Kiểm toán Nhà nước uỷ quyền.

Ai có thẩm quyền mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán? (Hình từ Internet)

Quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được gửi cho những ai?

Quyết định mở niêm phong tài liệu được quy định tại khoản 3 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

...

b) Trong thời hạn một ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị của Tổ trưởng Tổ kiểm toán, Trưởng Đoàn kiểm toán phải ra quyết định mở niêm phong tài liệu đối với tài liệu do Trưởng Đoàn kiểm toán quyết định niêm phong hoặc đề nghị bằng văn bản với Tổng Kiểm toán Nhà nước mở niêm phong tài liệu đối với tài liệu do Tổng Kiểm toán Nhà nước quyết định niêm phong.

c) Trong thời hạn hai ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị mở niêm phong tài liệu của Trưởng Đoàn kiểm toán, Tổng Kiểm toán Nhà nước ra quyết định mở niêm phong tài liệu.

3. Quyết định mở niêm phong tài liệu phải ghi rõ căn cứ mở niêm phong tài liệu; loại tài liệu niêm phong được mở; người thực hiện việc mở niêm phong tài liệu; tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong. Quyết định mở niêm phong tài liệu được gửi cho người đề nghị mở niêm phong tài liệu, Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán, đơn vị được kiểm toán.

...

Như vậy, theo quy định, quyết định mở niêm phong tài liệu của Kiểm toán Nhà nước đối với đơn vị được kiểm toán được gửi cho:

- Người đề nghị mở niêm phong tài liệu;

- Đoàn kiểm toán;

- Tổ kiểm toán;

- Đơn vị được kiểm toán.

Việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán có bắt buộc phải được lập thành biên bản không?

Việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán được quy định tại khoản 4 Điều 13 Quy định niêm phong tài liệu, kiểm tra tài khoản của đơn vị được kiểm toán và cá nhân có liên quan trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 02/2011/QĐ-KTNN như sau:

Mở niêm phong tài liệu

...

3. Quyết định mở niêm phong tài liệu phải ghi rõ căn cứ mở niêm phong tài liệu; loại tài liệu niêm phong được mở; người thực hiện việc mở niêm phong tài liệu; tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong. Quyết định mở niêm phong tài liệu được gửi cho người đề nghị mở niêm phong tài liệu, Đoàn kiểm toán, Tổ kiểm toán, đơn vị được kiểm toán.

4. Khi mở niêm phong tài liệu phải có đại diện đơn vị được kiểm toán, đại diện Tổ kiểm toán; việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán phải được lập thành biên bản nêu rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia mở niêm phong tài liệu và tên tài liệu niêm phong được mở, tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong.

Như vậy, theo quy định, việc mở niêm phong tài liệu kiểm toán phải được lập thành biên bản.

Trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia mở niêm phong tài liệu và tên tài liệu niêm phong được mở, tổ chức, cá nhân quản lý tài liệu sau khi mở niêm phong.