Yêu cầu về năng lực của Lưu trữ viên phải đáp ứng là gì?

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Tham gia thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ

- Tham gia xây dựng văn bản, tài liệu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về lưu trữ.

- Tổ chức thực hiện hoặc tham gia các hoạt động: sưu tầm, thu thập tài liệu lưu trữ, chỉnh lý, giải mật, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, số hoá, giới thiệu và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

- Tham gia xây dựng, quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử, hệ thống công cụ tra cứu.

- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ.

- Tham gia xây dựng đề tài, công trình khoa học về lưu trữ và các lĩnh vực có liên quan.

Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, báo cáo và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền về kết quả thực hiện nhiệm vụ.

4.2

Tham dự các cuộc họp, hội nghị về lĩnh vực được phân công.

4.3

Phối hợp với các cá nhân, tổ chức khác trong việc triển khai nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao.

Nhóm yêu cầu

Các yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ.

Trình độ chuyên môn

- Nắm được các khái niệm nguồn trong lĩnh vực lưu trữ.

- Nắm được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Có kỹ năng tổ chức làm việc nhóm, lập kế hoạch, quản lý thông tin và soạn thảo văn bản hành chính.

- Tham mưu xây dựng văn bản để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý.

- Hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và sử dụng một số phần mềm nâng cao, quản trị cơ sở dữ liệu.

- Trao đổi, trình bày được thông tin cơ bản bằng ngoại ngữ (một trong năm thứ tiếng: Anh, Pháp, Nga, Đức, Trung Quốc) hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với viên chức công tác tại vùng dân tộc thiểu số.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

- Có khả năng tự bồi dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tác phong, lối sống.

- Có khả năng sáng tạo, tư duy độc lập, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.

Các yêu cầu khác

- Quan hệ phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, giữ gìn bí mật thông tin.

- Tuyệt đối chấp hành nguyên tắc trong thực hiện nhiệm vụ.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

2

Soạn thảo và ban hành văn bản

2

Giao tiếp ứng xử

2

Quan hệ phối hợp

2

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

2

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

2

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân viên

2