Phương pháp 5s là gì? Áp dụng phương pháp 5s vào công việc ra sao?

Nội dung chính

• Phương pháp 5s là gì?
• Áp dụng phương pháp 5s vào công việc ra sao?
• Có bắt buộc công ty phải tăng lương hằng năm cho người lao động không?

Phương pháp 5s là gì?

Phương pháp 5S là một phương pháp quản lý và tổ chức nơi làm việc trong môi trường sản xuất hoặc văn phòng, xuất phát từ Nhật Bản và thường được áp dụng để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, gọn gàng và an toàn. Tên gọi "5S" đến từ năm từ tiếng Nhật và các từ cụ thể bắt đầu bằng chữ "S". Năm chữ S trong phương pháp 5S là:

Seiri (Sắp xếp): Đây là bước đầu tiên và nó liên quan đến việc loại bỏ hoặc tách ra các mục không cần thiết từ nơi làm việc. Mục tiêu của Seiri là chỉ giữ lại những vật phẩm, công cụ và tài liệu thực sự cần thiết để thực hiện công việc, và loại bỏ các mục không cần thiết.

Seiton (Sắp xếp): Bước này tập trung vào cách sắp xếp và tổ chức các vật phẩm còn lại một cách hợp lý. Mục tiêu của Seiton là tạo ra một hệ thống sắp xếp dễ tiếp cận và tối ưu để tiết kiệm thời gian và năng lực tìm kiếm.

Seiso (Sạch sẽ): Seiso tập trung vào việc làm sạch nơi làm việc. Bạn cần duy trì sự sạch sẽ và bảo quản vệ sinh để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và thoải mái.

Seiketsu (Sách lược): Bước này yêu cầu duy trì các tiêu chuẩn và quy tắc đã thiết lập trong ba bước trước đó (Sắp xếp, Sắp xếp, và Sạch sẽ). Seiketsu liên quan đến việc duy trì môi trường làm việc theo các tiêu chuẩn này trong thời gian dài.

Shitsuke (Tự thúc đẩy): Shitsuke tương tự như việc duy trì, nhưng nó đề cao việc thực hiện phương pháp 5S là một phần của văn hóa tổ chức. Bạn cần thúc đẩy việc duy trì 5S như một phần không thể thiếu của quy trình làm việc hàng ngày và tạo ra sự cam kết trong tổ chức để duy trì và phát triển tiếp cơ hệ 5S.

Phương pháp 5S giúp cải thiện sự hiệu quả, an toàn và sự tổ chức trong môi trường làm việc. Nó cũng có thể giúp tăng năng suất và giảm lãng phí. Phương pháp này không chỉ áp dụng trong công nghiệp sản xuất mà còn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như quản lý dự án, quản lý thời gian, và quản lý văn phòng.

Phương pháp 5s là gì? Áp dụng phương pháp 5s vào công việc ra sao?

Áp dụng phương pháp 5s vào công việc ra sao?

Để áp dụng phương pháp 5S vào công việc của bạn, bạn có thể tuân theo các bước cơ bản sau đây:

Seiri (Sắp xếp - Sort):

+ Bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu hoặc kết quả cụ thể mà bạn muốn đạt được từ việc áp dụng phương pháp 5S trong công việc.

+ Xem xét nhiệm vụ hoặc khu vực làm việc của bạn và xác định các yếu tố không cần thiết hoặc không liên quan đến công việc.

+ Loại bỏ hoặc tách ra những mục không cần thiết. Cân nhắc đến việc tặng, bán, hoặc bỏ đi những thứ không cần.

Seiton (Sắp xếp - Set in order):

+ Sắp xếp lại môi trường làm việc của bạn sao cho mọi thứ có cấu trúc và được tổ chức dễ dàng truy cập.

+ Xác định nơi lưu trữ tối ưu cho các công cụ, tài liệu và vật phẩm cần thiết để làm việc. Đánh dấu và đặt chúng vào vị trí cố định.

+ Sử dụng nhãn và biểu đồ tổ chức để dễ dàng xác định vị trí của các mục và giảm thời gian tìm kiếm.

Seiso (Sạch sẽ - Shine):

+ Tạo thói quen làm sạch nơi làm việc hàng ngày. Loại bỏ bụi bẩn, rác thải và bất kỳ dơ bẩn nào trong môi trường làm việc.

+ Sắp xếp thời gian định kỳ để làm sạch và bảo dưỡng các dụng cụ và thiết bị sử dụng trong công việc.

+ Đảm bảo rằng nơi làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng để tạo môi trường làm việc an toàn và thoải mái.

Seiketsu (Sách lược - Standardize):

+ Xây dựng các tiêu chuẩn và quy tắc để duy trì các bước trước đó (Sắp xếp, Sắp xếp, Sạch sẽ). Điều này bao gồm việc xây dựng quy trình và hướng dẫn cho công việc hàng ngày.

+ Đào tạo nhân viên về các quy tắc và tiêu chuẩn, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và tuân thủ chúng.

Shitsuke (Tự thúc đẩy - Sustain):

+ Thúc đẩy việc duy trì phương pháp 5S là một phần của văn hóa tổ chức. Khuyến khích tất cả nhân viên tham gia vào việc duy trì 5S và cải thiện liên tục.

+ Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng mọi thứ vẫn tuân thủ tiêu chuẩn và quy tắc đã được thiết lập.

+ Tạo ra một tinh thần tự quản lý và sự cam kết để duy trì và cải thiện môi trường làm việc.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo. Hãy nhớ rằng áp dụng phương pháp 5S không chỉ là một phương pháp ngắn hạn mà là một quá trình liên tục. Nó đòi hỏi sự cam kết, quyết tâm để duy trì và cải thiện môi trường làm việc theo thời gian.

Có bắt buộc công ty phải tăng lương hằng năm cho người lao động không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội dung hợp đồng lao động như sau:

Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.

3. Đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết.

Đồng thời, tại Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH có hướng dẫn thêm về nội dung hợp đồng, trong đó có quy định như sau:

Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

Nội dung chủ yếu phải có của hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 21 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

6. Chế độ nâng bậc, nâng lương: theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.

Theo đó quy định về chế độ nâng lương là một trong những nội dung chủ yếu mà hợp đồng lao động phải có.

Do đó, công ty bắt buộc phải có quy định về chế độ nâng lương khi ký kết hợp đồng lao động với người lao động. Về thời gian và mức lương sau khi nâng sẽ do hai bên thoả thuận hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của công ty.

Như vậy, không bắt buộc công ty phải tăng lương hằng năm cho người lao động trừ trường hợp hai bên thoả thuận, thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của công ty có quy định khác.