Phó Trưởng phòng thuộc Ban thuộc Sở phải thực hiện những nhiệm vụ gì?

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác

Kiến thức bổ trợ

- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trở lên.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương trở lên (sau khi bổ nhiệm).

- Có trình độ tin học và trình độ ngoại ngữ phù hợp theo yêu cầu của địa phương nơi công chức công tác hoặc sử dụng được tiếng dân tộc thiểu số đối với trường hợp làm việc ở vùng dân tộc thiểu số.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Đã có thời gian công tác trong ngành, lĩnh vực từ đủ 03 năm trở lên và có 03 năm liên tục gần nhất được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng phát triển.

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công

- Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng.

- Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao.

- Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng.

- Điều hành Phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền.

Thực hiện chế độ hội họp

- Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu.

- Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

...

...

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của Phòng

...

...

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

2-3

Tổ chức thực hiện công việc

2-3

Soạn thảo và ban hành văn bản

2-3

Giao tiếp ứng xử

2-3

Quan hệ phối hợp

2-3

Sử dụng ngoại ngữ

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

Sử dụng công nghệ thông tin

Phù hợp theo yêu cầu của cơ quan nơi công chức công tác

Nhóm năng lực chuyên môn

Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)

Theo yêu cầu năng lực của vị trí việc làm nghiệp vụ đảm nhiệm

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2-3

Quản lý sự thay đổi

2-3

Ra quyết định

2-3

Quản lý nguồn lực

2-3

Phát triển nhân viên

2-3