Người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thông qua những phương thức gì?

Nội dung chính

• Người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thông qua những phương thức gì?
• Điều kiện người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là gì?
• Cách đăng ký giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam như thế nào?

Người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thông qua những phương thức gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

..

2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN theo quy định của Nghị định này.

Theo đó, người lao động có thể tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thông qua các hình thức sau:

- Tham gia trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn)

Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là điểm truy cập trên môi trường mạng của hệ thống công nghệ thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để nhận, truyền thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử và với Tổ chức I-VAN.

- Tham gia thông qua Tổ chức I-VAN. (https://baohiemxahoidientu.vn/)

Tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN (hay được gọi là Tổ chức I-VAN) là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thông qua những phương thức gì? (Hình từ Internet)

Điều kiện người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

b) Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

...

Theo đó, người lao động tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội khi đáp ứng các điều kiện:

- Có chứng thư số còn hiệu lực (chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc bị thu hồi) do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

+ Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.

+ Mã xác thực giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là mật khẩu dùng một lần cho từng lần giao dịch được sử dụng đối với cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội chưa có chứng thư số. Mật khẩu này được gửi từ Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đến số điện thoại di động hoặc địa chỉ thư điện tử của cá nhân đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Cách đăng ký giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam như thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP thì người lao động có thể đăng ký tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội qua 2 cách:

- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam

- Đăng ký qua Tổ chức I-VAN

Cụ thể, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 166/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 14 Nghị định 140/2018/NĐ-CP về cách đăng ký giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội qua Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ

- Người lao động lập Tờ khai đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

- Người lao động gửi bản điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc gửi bản giấy đến Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bước 2: Giải quyết

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét hồ sơ của người lao động.

- Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo chấp thuận đến địa chỉ thư điện tử của người lao động;

- Trường hợp không chấp thuận, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải thông báo và nêu rõ lý do.

- Thời hạn: trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký của người lao động.