Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?
• Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền hành nghề trong phạm vi cả nước không?
• Cơ quan nào có trách nhiệm thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ?

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về việc cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cụ thể như sau:

Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau:

a) Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Bổ sung nội dung hành nghề;

c) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

a) Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ;

b) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);

c) Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề (đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề).

3. Thời hạn xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như đối với trường hợp xin cấp mới. Sở Nội vụ có trách nhiệm xem xét để cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các đối tượng có đủ điều kiện theo quy định và thu lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất).

4. Nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ sung được ghi như sau:

a) Ghi theo đúng nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ đối với trường hợp bị hỏng hoặc bị mất;

b) Ghi bổ sung nội dung hành nghề đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề;

c) Ghi như trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với trường hợp hết hạn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo đó, để được cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thì cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại bao gồm những giấy tờ sau đây:

- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ;

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ, trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất;

- Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nội dung xin bổ sung hành nghề đối với trường hợp xin bổ sung nội dung hành nghề.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hiện nay gồm những gì? (Hình từ Internet)

Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền hành nghề trong phạm vi cả nước không?

Căn cứ theo Điều 24 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cụ thể như sau:

Quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.

2. Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.

3. Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

4. Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Theo đó, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.

Cơ quan nào có trách nhiệm thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ?

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cụ thể như sau:

Trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quản lý, thống kê, tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm:

a) Kiểm tra, thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ trong phạm vi địa bàn quản lý;

b) Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với người vi phạm theo quy định; xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm trong hành nghề dịch vụ lưu trữ;

c) Thông tin hàng tháng trên Trang thông tin điện tử của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp, sử dụng và quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

đ) Lưu trữ hồ sơ gốc; đăng ký vào sổ đăng ký hồ sơ hoặc Cơ sở dữ liệu về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại địa phương;

e) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo cơ quan có chức năng giúp Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lưu trữ tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo đó, cơ quan có trách nhiệm thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ là Sở Nội Vụ.

Cụ thể, Sở Nội vụ có trách nhiệm thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ trong phạm vi địa bàn quản lý.