Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì? Công ty yêu cầu giấy xác nhận độc thân khi xin việc có trái luật?

Nội dung chính

• Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì?
• Công ty yêu cầu giấy xác nhận độc thân khi xin việc có trái luật?
• Người lao động xin giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú được không?
• Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân mới nhất?

Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì?

Giấy xác nhận độc thân được dùng trong một số trường hợp sau:

- Dùng để đăng ký kết hôn:

Khi cá nhân muốn đăng ký kết hôn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho cơ quan hộ tịch (căn cứ theo Điều 10 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

- Dùng trong các giao dịch về tài sản.

Mặc dù, điều này chưa được pháp luật quy định cụ thể. Nhưng theo khoản 1 Điều 35 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 thì việc định đoạt tài sản chung của vợ, chồng do hai bên thỏa thuận.

Bên cạnh đó, theo khoản 2,3 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì? Công ty yêu cầu giấy xác nhận độc thân khi xin việc có trái luật?

Công ty yêu cầu giấy xác nhận độc thân khi xin việc có trái luật?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về việc bắt buộc có giấy xác nhân độc thân trong hồ sơ xin việc.

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Như vậy, công ty có thể yêu cầu những giấy tờ khác phù hợp với điều kiện quản lý của cơ sở, yêu cầu của nhà tuyển dụng và đáp ứng các quy định khác theo pháp luật kể cả việc cần giấy xác nhận độc thân.

Do đó việc công ty yêu cầu người lao động cung cấp giấy xác nhận độc thân khi xin việc để đáp ứng nhu cầu vị trí việc làm của mình là không trái với quy định.

Người lao động xin giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú được không?

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân như sau:

Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

Theo quy định trên thì người lao động Việt Nam xin Giấy xác nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mình thường trú.

Trường hợp người lao động Việt Nam được đăng ký tạm trú khi không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì xin Giấy xác nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi mình có đăng ký tạm trú.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 4 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP có quy định như sau:

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

...

4. Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để đăng ký kết hôn, thì người yêu cầu không phải đáp ứng điều kiện kết hôn; trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn. Số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo yêu cầu.

Theo đó số lượng giấy xác nhận độc thân được cấp với mục đích làm việc sẽ được cấp theo yêu cầu. Tuy nhiên trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP cũng nêu rõ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân mới nhất?

Tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Tải tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân: TẢI VỀ