Cách lấy lại file Excel chưa lưu 100% thành công?

Nội dung chính

• Có lấy lại file Excel chưa lưu hay không?
• Cách lấy lại file Excel chưa lưu 100% thành công?
• Tầm quan trọng của tin học văn phòng trong môi trường làm việc?

Có lấy lại file Excel chưa lưu hay không?

Bạn đóng file Excel mà chưa thực hiện lưu hay vì sự cố làm máy tính bạn tắt đột xuất. Bạn lo lắng rằng những file của bạn chưa lưu sẽ mất và không thể lấy lại được. Tuy nhiên, chúng ta có thể lấy lại file Excel này vô cùng dễ dàng.

Không những lấy lại file Excel chưa kịp lưu mà còn khôi phục các file Excel chưa lưu mọi phiên bản từ trước đến giờ.

Tuy nhiên, muốn lấy lại file Excel thì trước đó bạn phải bật chế độ AutoSave (Tự động lưu) hoặc AutoRecover (Tự động khôi phục).

Trước tiên chúng ta cần làm rõ từng chức năng như sau:

- Excel AutoSave: Cho phép người dùng tự động lưu file vừa tạo nhưng chưa thực hiện nhấn lưu bằng chức năng Save. Nhờ vậy, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng không bị mất khi máy tính xảy ra sự cố.

- Excel AutoRecover: Cho phép người dùng lấy lại file Excel đã được thời điểm lưu gần nhất trước khi máy tính xảy ra sự cố. Tức nó sẽ giúp bạn phục hồi phiên bản cuối cùng được lưu và hiển thị trong Document Recovery khi sử dụng Excel trong lần tiếp theo.

Lưu ý: Với chức năng AutoRecover chỉ được phép kích hoạt hoạt động khi cửa sổ tính đã được lưu ít nhất 1 lần. Trường hợp bạn chưa từng lưu bản Excel đó thì nó sẽ không xuất hiện trong khung Document Recovery và không thể khôi phục bằng tính năng này.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu 100% thành công? (Hình từ Internet)

Cách lấy lại file Excel chưa lưu 100% thành công?

* Cách thiết lập AutoSave và AutoRecover trên Excel:

Bước 1: Mở cửa sổ Excel mới bất kỳ rồi chọn thẻ File trên thanh công cụ và chọn Option

Bước 2: Trong hộp thoại Option, bạn chọn Save. Tại đây bạn cần đảm bảo đã bật cả 2 tính năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving.

Thông thường theo thiết lập cài đặt mặc định, chức năng AutoRecover sẽ tự động lưu những thay đổi trên Excel mỗi 10 phút/lần. Tuy nhiên người dùng cũng có thể tùy chỉnh khoảng thời gian này ngắn hơn hoặc dài hơn. Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ lưu của file AutoRecover.

Sau khi chắc chắn công cụ Excel đã thiết lập cả 2 chức năng Autosave và Autorecover, người dùng có thể dễ dàng thực hiện cách lấy lại file Excel 2010 chưa lưu. Chi tiết cách mở lại file Excel chưa lưu sẽ được chia sẻ trong phần tiếp theo.

* Cách lấy lại file Excel chưa lưu khi máy tính bị sự cố:

- Bước 1: Sau khi mở lại máy tính bị sự cố, bạn mở lại cửa sổ Excel và chọn mục File >> Open.

- Bước 2: Chọn tiếp mục Recent Workbooks.

- Bước 3: Kéo xuống danh sách phía dưới và nhấn chọn Recover Unsaved Workbooks ở phía cuối danh sách.

- Bước 4: Chọn file Excel cần phục hồi và nhấn Open để mở file. Sau đó khi kiểm tra các dữ liệu đã được an toàn, bạn hãy nhấn chọn Save As để lưu file vào thư mục cần lưu.

Tầm quan trọng của tin học văn phòng trong môi trường làm việc?

Tin học văn phòng có tầm quan trọng rất lớn trong cuộc sống hiện đại, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Nó không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kỹ năng cá nhân và chuyên môn.

- Tăng cường hiệu suất công việc

Một trong những lợi ích lớn nhất của tin học văn phòng là khả năng tăng cường hiệu suất công việc. Các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, Excel cho phép người dùng xử lý và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng, từ việc tính toán đơn giản đến việc tạo ra các biểu đồ phức tạp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.

- Cải thiện khả năng giao tiếp

Tin học văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện khả năng giao tiếp. Các công cụ như email, phần mềm trò chuyện và các ứng dụng quản lý dự án giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và phối hợp công việc với đồng nghiệp. Giao tiếp hiệu quả là yếu tố then chốt trong mọi tổ chức, và việc sử dụng các công cụ tin học văn phòng giúp tối ưu hóa quy trình này.

- Phát triển kỹ năng cá nhân

Học hỏi và sử dụng tin học văn phòng giúp người dùng phát triển nhiều kỹ năng cần thiết trong công việc. Những kỹ năng này bao gồm khả năng tổ chức thông tin, phân tích dữ liệu, thiết kế tài liệu và thuyết trình. Những kỹ năng này không chỉ có giá trị trong công việc hiện tại mà còn là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong tương lai.

- Tăng cường tính chuyên nghiệp

Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng giúp người dùng thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc. Một tài liệu được soạn thảo cẩn thận, một bản trình bày được thiết kế đẹp mắt hay một bảng tính rõ ràng sẽ tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên. Điều này không chỉ giúp nâng cao hình ảnh cá nhân mà còn có thể mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

- Đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động

Trong thời đại công nghệ 4.0, hầu hết các công việc đều yêu cầu người lao động có kiến thức về tin học văn phòng. Nhiều nhà tuyển dụng coi đây là một yêu cầu cơ bản khi tuyển dụng. Việc sở hữu kỹ năng này không chỉ giúp ứng viên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

- Hỗ trợ làm việc từ xa

Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, tin học văn phòng trở thành công cụ không thể thiếu. Các ứng dụng trực tuyến cho phép người dùng làm việc và hợp tác với nhau từ xa, giúp duy trì hiệu suất làm việc dù không gặp mặt trực tiếp.

Tóm lại, tin học văn phòng có tầm quan trọng to lớn trong cuộc sống và công việc hiện đại. Nó không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn cải thiện khả năng giao tiếp, phát triển kỹ năng cá nhân, tăng cường tính chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động. Đầu tư thời gian và công sức để học hỏi và sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho mỗi cá nhân trong sự nghiệp của họ.